مدارک ذیل توسط مالک تهیه شود:
- فتوكپي شناسنامه و کارت ملی ذينفع (مالك يا مالكين) يا فتوكپي وكالت نامه
- ارائه مدارك مالكيت
- ارائه و تكميل درخواست تغيير كاربري زمين
- ثبت شماره و تاريخ در دبيرخانه
- تعيين زمان جهت بازديد توسط مامور بازدید
- بازديد كارشناس شهرداري از محل وتنظيم گزارش وضع موجود
- اعلام نظر واحد طرح تفصیلی
- تعيين كاربري ، حدودتعريض براساس طرح هادي يا جامع يا تفصيلي
اگر ذينفع مجازبه تغييركاربري
الف : نباشد : دلايل مربوط كتباً به ذينفع اعلام ميگردد.
ب: باشد:اگرمالك تقاضاي تغيير كاربري
ب-1: تنظیم توافق نامه با امضای شهردار و مالک
ب-2: تهيه كروكي محل با مقياس 500/1
ب-3: تهيه استعلام از ادارت مربوطه باتوجه به نوع كاربري ملك
تبصره : ضمناً حسب ماده 6 آئين نامه اجرايي قانون منع فروش و واگذاري اراضي فاقد كاربري مسكوني براي امر مسكن ضروري است كه در هنگام نقل و انتقال اقرارنامه كتبي توسط منتقل اليه داير بر اطلاع از كاربري غيرمسكوني زمين و عدم امكان ساخت و ساز و يا تغيير كاربري تنظيم و تسليم مي گردد.
ب-4:ارائه عوارضات متعلقه به مالک
ب-5: چنانچه مالك متقاضي تغيير كاربري باشد اين كار صرفاً از طريق كميسيونهاي مربوطه استان صورت مي گيرد.
طرح در كميسيون ماده 5 استان:
- تقاضاها منضم به كروكي موقعيت ملك و استعلام مربوطه باتوجه به نوع كاربري و نامه شهرداري به كميته كار ماده 5 استان ارسال و پس از طرح در كميته موضوع به كميسيون ماده 5 استان ارجاع مي گردد.
- كميسيون پس از رأي گيري نتيجه را طي صورتجلسه اي به شهرداري ارسال مي كند
- قابل تغيير كاربري نباشد : مراتب كتباً به مالك اعلام مي گردد.
- قابل تغيير كاربري باشد : يك نسخه از صورتجلسه در پرونده ملك ضبط مي گردد.