ادارات ثبت اسناد و املاک و حسب مورد دادگاه ها موظفند در موقع دریافت تقاضای تفکیک یا افراز اراضی واقع درمحدوده و حریم شهرها، از سوی مالکین، عمل تفکیک یا افراز را بر اساس نقشه ای انجا م دهند که قبلا به تایید شهرداری مربوط رسیده باشد. نقشه ای که مالک برای تفکیک زمین خود تهیه نموده و جهت تصویب در قبال رسید، تسلیم شهرداری می نماید،باید پس از کسر سطوح معابر وقدرالسهم شهرداری مربوط به خدمات عمومی ازکل زمین ،از طرف شهرداری حداکثر ظرف سه ماه تایید و کتباً به مالک ابلاغ شود.