مدارك ذيل توسط مالك تهيه شود:
- فتوكپي شناسنامه و کارت ملی ذينفع (مالك يا مالكين) يا فتوكپي وكالت نامه
- ارائه مدارك مالكيت
- ارائه و تكميل درخواست تفكيك زمين
- ارائه درخواست به شهردار جهت اخذ دستور
- ثبت شماره و تاريخ در دبيرخانه
- تعيين زمان جهت بازديد توسط مامور بازدید
- بازديد كارشناس شهرداري از محل وتنظيم گزارش وضع موجود
- تعيين كاربري ، حدودتعريض وحداقل متراژ تفكيك براساس طرح هادي يا جامع يا تفصيلي توسط واحد طرح تفصیلی
اگر ذينفع مجاز به تهيه طرح تفكيكي:
الف : نباشد : دلايل مربوط كتباً به ذينفع اعلام مي گردد.
ب: باشد: اگرمالك تقاضاي تغيير كاربري و زيرحد نصاب متراژ تفكيک نماید .
- تنظيم توافقنامه با امضاء شهردار و مالك و اخذ استعلام ملك موصوف و ارجاع به ادارات و كميسيون هاي مربوطه و بعداز موافقت ازطريق كميسيون ها به روند خود ادامه داده شود .
طرح تفكيكي تهيه شده:
- طرح تهيه شده ممهور به مهر و امضاء مهندس شهرساز كه توسط مالك جهت بررسي و اخذ تأئيديه به شهرداري ارائه مي گردد.
- تسليم برگه ي پرداخت عوارض و ساير حقوق قانوني متعلقه به ملك طبق شرح عوارض مصوب.
- صدور طرح تفكيكي تأئيد شده (ممهور به مهر و امضاء شهردار و شهرداری)